Privacystatement

Wij respecteren de privacy van onze onderzoekdeelnemers, respondenten, opdrachtgevers, subsidieverstrekkers, leveranciers en van bezoekers (van onze vestiging, onze website en door ons te organiseren bijeenkomsten). Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de Telecommunicatiewet (TW) stellen.

Wie is verantwoordelijk?

LEPOVO is de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens in de navolgende situaties:

  • De verwerking van persoonsgegevens van prospects, klanten, subsidieverstrekkers, samenwerkingspartners, onderzoekdeelnemers en leveranciers van LEPOVO die persoonsgegevens verstrekken;

  • De verwerking van persoonsgegevens in het kader van een opdracht en/of onderzoek;

  • De verwerking van alle andere persoonsgegevens met betrekking tot personen die contact opnemen met LEPOVO of van wie LEPOVO persoonsgegevens verwerkt. 

Wat voor soort persoonsgegevens verwerkt LEPOVO? 

  • LEPOVO verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan LEPOVO heeft verstrekt of persoonsgegevens die LEPOVO eventueel heeft mogen ontlenen aan andere bronnen, zoals socialmediaplatforms en openbare registers.

  • We verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn.

Doeleinden

LEPOVO gebruikt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

  • Het uitvoeren van een overeenkomst, onderzoek of opdracht;

  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen;

  • Het onderhouden van contact met prospects, klanten, subsidieverstrekkers, samenwerkingspartners, onderzoekdeelnemers en leveranciers;

  • De mogelijkheid bieden om via het contactformulier op de website van LEPOVO vragen te stellen c.q. contact op te nemen met LEPOVO;

  • De contactgegevens van prospects, klanten, subsidieverstrekkers, samenwerkingspartners, en leveranciers worden bijgehouden in ons systeem en kunnen worden gebruikt voor onder meer het verzenden van e-mails, (nieuws)brieven, uitnodigingen voor evenementen, updates en het toezenden van informatie die aan ons is gevraagd;

  • Het maken van gebruikersstatistieken van de website van LEPOVO;

Gronden van de verwerking van persoonsgegevens

LEPOVO verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op grond van een van de rechtsgronden genoemd in artikel 6 lid 1 AVG. De navolgende gronden zijn specifiek van toepassing: 

  • Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
    Als we uw toestemming hebben gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken en u hebt deze toestemming verleend, dan hebt u ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken. 

  • Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
    Indien u ons een opdracht verleent tot het leveren van onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.

  • Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)

  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

Verwerkers

Soms is het nodig dat wij voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (‘Verwerkers’ in de zin van de AVG) inschakelen die in opdracht van LEPOVO de persoonsgegevens verwerken. LEPOVO sluit met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG.

Persoonsgegevens delen met derden 

Soms is het nodig uw persoonsgegevens met derden te delen. Dat kan – afhankelijk van de omstandigheden van het geval – noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, de opdracht of het onderzoek. Ook zijn er wettelijke verplichtingen die ertoe strekken dat persoonsgegevens aan derden moeten worden doorgegeven. 

Bewaartermijn

LEPOVO bewaart persoonsgegevens die zij verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking dan wel op grond van de wet is vereist. 

Beveiliging

LEPOVO zorgt voor passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen van de persoonsgegevens die zij onder zich heeft, in overeenstemming met de daarvoor geldende eisen en richtlijnen. 

Vragen of klachten? 

Iedere persoon kan op basis van de AVG bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van zijn of haar persoonsgegevens. Zo hebt u in bepaalde gevallen het recht tot inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens. Ook kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen dit gebruik te beperken. In bepaalde gevallen kunt u zelfs uw gegevens opvragen en meenemen naar een andere partij. Neemt u voor al deze vragen contact op met info@lepovo.nl.

Wijzigingen in het privacystatement

LEPOVO behoudt zich het recht voor om dit privacystatement op ieder gewenst moment en voor welke reden dan ook aan te passen of te wijzigen.