De overgang po naar vo in de regio Haaglanden

15 sep

De regio Haaglanden omvat Den Haag, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Jaarlijks worden hier ongeveer 7000 leerlingen overgedragen. Daarbij zijn zo’n 200 po-scholen en 59 vo-scholen betrokken. BOVO-Haaglanden is er voor het inrichten en faciliteren van de processen rond de overgang.

Het onderwijsondersteunend programma BOVO is gestart vanuit de po- en vo-schoolbesturen, samen met de gemeentes Den Haag, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Samenwerkingsverband Zuid-Holland West (SWVZHW) is het penvoerend instituut van het programma. Daarnaast is Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Haaglanden (SSPOH) betrokken.

Uitwisseling tussen po- en vo-leraren

BOVO als ondersteunende organisatie...

heeft de verantwoordelijkheid voor plaatsing van alle leerlingen en voor de passende plaats.
biedt ondersteuning van de samenwerking via de Onderwijs Transparant-applicatie, om de samenwerking systematisch in te richten
beheert de servicedesk voor alle vragen over onderwijs in de regio en de website Scholenwijzer Den Haag.
verzorgt het contact tussen po en vo tijdens de warme overdracht bij een massale bijeenkomst

Onderwijsinhoudelijk:

De po- en vo-besturen werken samen als opdrachtgever voor het inhoudelijke programma
Leerkrachten en docenten krijgen de ruimte om met elkaar samen te werken

Buiten BOVO om vinden plaats:

Verdiepingsmiddag voor po en vo, waarbij het po kennismaakt met de schoolniveaus en lesmaterialen van het vo
'Busjesmiddagen' waarbij leerkrachten met groep 8-leerlingen het vo bezoeken
De schoolbesturen en de samenwerkingsverbanden zorgen voor de pedagogische aansluiting voor de leerling

Advisering en plaatsing

BOVO als ondersteunende organisatie...

heeft een stroomschema ontwikkeld voor doorstroom naar VMBO en praktijkonderwijs.
stimuleert de scholen om de advisering en plaatsing in het dossier op orde te hebben
wijst alle po-scholen op de handreiking advisering van het ministerie van OCW.
faciliteert indien nodig, casus-overleggen tussen 8-leerkracht met een po-adviseur en een vo-consulent van de samenwerkingsverbanden.
is verantwoordelijk voor de plaatsingsprocedure, hiertoe wordt het procedureboek samengesteld met informatie over inschrijving, loting.
Bij BOVO vindt de tweede ronde loting plaats, waarbij 98-99% van de leerlingen direct wordt geplaatst; de overige volgen altijd.
Deels wordt de BOVO-informatie geanalyseerd op regioniveau, bijvoorbeeld rond de plaatsingscapaciteit afgezet tegen de voorlopige adviezen. De gemeente volgt de rapportages ook.
Er is een proef gestart om de ondersteuningsbehoefte in groep 6/7 in kaart te brengen en te zien of hier al kan worden bijgestuurd richting het vo.
Volgend jaar werkt BOVO voor het aanmeldsysteem samen met de regio Delflanden om dubbele inschrijvingen en daarmee uitloting en naplaatsing te voorkomen.

Warme overdracht

In juni vindt op een dag de formele overdracht van 5000 leerlingen en hun dossiers aan het VO plaats. Dit is een fysieke overdracht tussen groep 8-leerkracht en de mentor VO of brugklascoördinator, geregeld via een rooster in Onderwijs Transparant. Leerlingen van buiten de regio worden later besproken. BOVO stuurt niet op inhoud zoals overdracht vanuit hoge verwachtingen.

In november is er een online terugkoppelmoment.

Knelpunt bij de overdracht: het onderwijs in de regio heeft te maken met jonge leerlingen die voor criminele activiteiten worden geronseld. De AVG botst hier met het collectief belang van veiligheid; er worden richtlijnen opgesteld, hoe hiermee om te gaan.

Ouderbetrokkenheid

BOVO biedt als ondersteunende organisatie...

heeft veel informatiematerialen, de servicedesk voor scholen en een ouderinformatiepunt.
ouderinformatiefolders in 6 talen over de procedure voor regulier onderwijs en voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften.
een bureaulegger voor elke leerkracht: handig in gesprek met leerlingen of bij een ouderavond (zie afbeelding).
centraal een Powerpointpresentatie voor po-scholen zodat het PO geen informatie vergeet te delen met ouders.
een ouderwebsite waar heel veel informatie te vinden is.
ondersteuning bij de toelatingsbesluiten voor de ouders die vragen hebben, of hulp nodig hebben bij inloggen.

Het PO en VO zijn de partijen die de ouders direct bij de overgang betrekken. Vanuit BOVO wordt meegedacht over het hoe, maar niet over de inhoud.

Gemeente Den Haag ziet erop toe, dat de procedure eerlijk en kansrijk is voor alle leerlingen.